Familiedag organiseren

Familie uitje organiseren in 10 stappen + tips

Organiseer een onvergetelijke familiedag door zorgvuldig de groep te bepalen, een geschikte datum te kiezen en een budget op te stellen. Selecteer een activiteit en locatie die bij iedereen past, plan een gevarieerde dag met eten, drinken en vervoer, en communiceer duidelijk met alle familieleden. Vergeet niet om mooie momenten vast te leggen met foto's en video's om later te delen. Met deze aanpak creëer je een plezierige familiedag voor iedereen.

1. Bepaal de groep

Bepaal de groep door een lijst te maken van alle familieleden. Ga je op pad met het gezin of de hele familie? Houd rekening met de grootte van de familie, inclusief eventuele uitbreidingen door partners of nieuwe familieleden, en identificeer de aanwezigheid van jonge kinderen, waaronder baby's en peuters. Overweeg ook de diversiteit in leeftijden, van jonge kinderen tot oudere volwassenen, om activiteiten te kunnen plannen die voor iedereen geschikt zijn.

2. Een datum prikken

Om een datum te prikken voor het familie-uitje, stel ik voor om een datumprikker te gebruiken. Dit is een handig online hulpmiddel waarmee alle familieleden hun beschikbaarheid kunnen aangeven.


Maak een datumprikker aan en deel de link met alle familieleden, zodat ze kunnen aangeven op welke dagen ze kunnen deelnemen aan het uitje. Kies vervolgens de datum waarop de meerderheid van de familieleden beschikbaar zijn.

Familie uitje met je gezin
Gezellige dag met je familie
Ideale familiedag Eindhoven

3. Maak een budget

Stel een budget op voor het familie-uitje door de verwachte kosten van verschillende aspecten te overwegen, zoals activiteiten, vervoer, eten en drinken, en eventuele extra's. Denk ook aan de financiële situatie van alle deelnemers en probeer een budget vast te stellen dat voor iedereen haalbaar is.


Maak een lijst van alle mogelijke kosten en probeer realistische schattingen te maken. Houd rekening met eventuele kortingen of groepstarieven die beschikbaar kunnen zijn voor activiteiten of accommodaties.

4. Kies een activiteit

Selecteer een activiteit die past bij het type uitje dat je wilt organiseren en die aansluit bij de interesses en leeftijden van de familieleden. Voor een actieve familiedag kunnen activiteiten zoals steppen, solex rijden of een citygame geschikt zijn, omdat ze actie en avontuur bieden.


Als je een rustigere familiedag wilt organiseren, kun je overwegen om een spelshow te houden of een escape room te bezoeken, waarbij de focus meer ligt op denken en samenwerken.


Hou rekening met het weer tijdens je uitje. In de winter heb je meer kans op succes met een indoor uitje, terwijl de zomer ideaal is voor outdoor activiteiten.

5. Bepaal de locatie

Bepaal de locatie voor het familie-uitje op basis van de voorkeuren van de groep en de gekozen activiteiten. Overweeg de genoemde steden zoals Eindhoven, Nijmegen, Den Bosch, of zoek naar een geschikte locatie elders, afhankelijk van de beschikbaarheid en de bereikbaarheid voor alle familieleden.


Als de activiteiten voornamelijk in een stad plaatsvinden, kies dan een centrale locatie in die stad om gemakkelijke toegang te bieden tot bezienswaardigheden en faciliteiten. Als het een activiteit op locatie betreft, zorg er dan voor dat de locatie geschikt is voor de gekozen activiteiten en voldoende ruimte biedt voor de hele groep.

6. Plan de dag

Plan de dag zorgvuldig door een gevarieerd programma samen te stellen dat geschikt is voor alle leeftijden en interesses binnen de familie. Begin bijvoorbeeld 's ochtends met een actieve activiteit zoals steppen door de stad of het doen van een citygame, gevolgd door een gezamenlijke lunch op een sfeervolle locatie.


In de middag kun je een rustigere activiteit plannen, zoals een bezoek aan een museum of een rondvaart door de grachten. Zorg voor voldoende vrije tijd tussen de activiteiten door, zodat familieleden kunnen ontspannen en genieten van elkaars gezelschap.

Familiedag Eindhoven
Grote familie uitje organiseren
Compleet verzorgde familiedag

7. Eten en drinken

Voorzie het familie-uitje van eet- en drinkgelegenheden door arrangementen te overwegen die passen bij de voorkeuren van de groep. Reserveer bijvoorbeeld een arrangement voor een heerlijk diner in een gezellig restaurant waar een gevarieerd menu wordt aangeboden.


Denk aan buffetten of à la carte opties, afhankelijk van de grootte van de groep en de persoonlijke voorkeuren. Zorg ervoor dat er ook opties zijn voor vegetariërs, veganisten of mensen met speciale dieetwensen. Overweeg ook om gedurende de dag voldoende drinkpauzes in te lassen en te zorgen voor voldoende water en verfrissende drankjes, vooral tijdens sportieve activiteiten.

8. Regel het vervoer

Regel het vervoer voor het familie-uitje om ervoor te zorgen dat alle familieleden veilig en comfortabel op de bestemming aankomen. Afhankelijk van de grootte van de groep en de afstand tot de gekozen locatie, kun je verschillende opties overwegen. Als de afstand kort is en de groep niet al te groot, kan carpoolen een goede optie zijn.


Voor grotere groepen of langere afstanden kun je overwegen om een busje te huren of gebruik te maken van openbaar vervoer. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt over vertrek- en aankomsttijden en dat alle familieleden op de hoogte zijn van de regelingen. Vergeet niet om ook eventuele parkeergelegenheid te regelen bij de gekozen locatie, indien nodig.

9. Geef alle informatie goed door

Zorg ervoor dat alle informatie over het familie-uitje duidelijk en tijdig wordt gecommuniceerd naar alle familieleden om verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat iedereen goed voorbereid is. Deel belangrijke details zoals de datum, de locatie, het programma van de dag, de activiteiten, eventuele kosten, en instructies voor het vervoer.


Gebruik verschillende communicatiemiddelen zoals e-mail, WhatsAppgroepen, sociale media of telefoongesprekken, afhankelijk van wat het beste werkt voor de groep.

10. Maak foto's en video's

Vergeet niet om tijdens het familie-uitje foto's en video's te maken om de mooie momenten vast te leggen. Neem een camera of gebruik je smartphone om foto's te maken van de verschillende activiteiten. Moedig ook andere familieleden aan om foto's te maken en deze te delen.


Vergeet niet om af en toe zelf ook op de foto te gaan, zodat je niet alleen achter de camera staat. Na afloop van het uitje kun je de foto's en video's delen met de hele familie, zodat ie

Familie uitje Escape room Eindhoven
Gezellige familiedag Eindhoven
Familie uitje organiseren Eindhoven

Tips voor het organiseren van een familiedag

Hier zijn enkele tips voor het organiseren van een geslaagde dag:

  1. Begin met een goede voorbereiding: Zorg ervoor dat je alle details van tevoren regelt, zoals de datum, locatie, activiteiten en eventuele benodigdheden. Maak een checklist om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
  2. Communiceer duidelijk: Informeer alle familieleden tijdig over de plannen voor de familiedag, inclusief de datum, locatie, activiteiten en eventuele kosten. Gebruik verschillende communicatiemiddelen om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is.
  3. Hou rekening met alle leeftijden: Plan activiteiten die geschikt zijn voor alle leeftijden, van jonge kinderen tot oudere volwassenen. Zorg ervoor dat er voor elk wat wils is, zodat iedereen zich vermaakt.
  4. Hou rekening met de mobiliteit van iedereen: Kies een locatie en activiteiten die toegankelijk zijn voor alle familieleden, inclusief mensen met beperkte mobiliteit. Zorg voor alternatieven indien nodig, zoals rolstoeltoegankelijke routes of zitgelegenheden.
  5. Hou rekening met tegenslagen: Wees flexibel en bereid om aanpassingen te maken als er onverwachte tegenslagen optreden, zoals slecht weer of last-minute wijzigingen in de plannen. Houd altijd een back-up plan achter de hand en blijf positief, zodat de familiedag toch een succes wordt.

Nieuwsbrief


Blijf maandelijks op de hoogte van onze aanbiedingen & acties

Zo beoordelen klanten ons

9.0
Escape room
"Het was een erg leuke dag vol verrassingen. Helaas was de moeilijkheidsgraad mijn inziens hoog, waardoor we niet konden ontsnappen. "
Mijn planning
Je planning is nog niet gevuld, maar je bent slechts enkele stappen verwijderd van een leuk uitje.

Bekijk onze uitjes